Administración comercial + CFDI 4.0
Cotiza, cobra, controla gastos y factura desde un solo sistema. El CFDI se timbra solo al enviar la factura, el complemento de pago se genera al registrar el cobro y nadie vuelve a recapturar datos en un portal externo.
Instancia dedicada lista en minutos · Puesta en marcha guiada en 5 días hábiles
Antes de ella hay una cotización que se autorizó por WhatsApp, un pedido anotado en una libreta, gastos acumulados en un sobre y una cobranza que alguien persigue por teléfono. Al final, alguien entra a un portal de timbrado a recapturar los mismos datos.
El resultado es información partida en pedazos: el vendedor no sabe qué facturas trae vencidas su cliente, la dirección no tiene un número confiable de cuánto se cotizó contra cuánto se facturó, y los XML terminan viviendo en un correo o en una carpeta compartida.
Lo que se contrata no es un portal de timbrado: es el sistema donde se administra el negocio, con el cumplimiento fiscal integrado al flujo de trabajo.
Los sistemas administrativos del mercado se licencian por persona. Dar de alta a ventas, almacén, cobranza y al despacho contable multiplica la mensualidad — y en la práctica obliga a compartir una sola cuenta entre varias personas, con la pérdida de control y trazabilidad que eso implica.
Desde que el cliente pide una cotización hasta que el dinero entra a la cuenta y el gasto queda registrado. Un solo lugar, una sola verdad, con bitácora de quién hizo qué.
Cotizaciones con la imagen de tu empresa que viajan con su propia liga: el cliente las revisa, aprueba o rechaza desde el navegador y queda registrada la fecha y la firma de quien autorizó. Una cotización aprobada se convierte en factura sin volver a capturarla.
firma digitala factura en 1 clicRecordatorios de pago que salen solos antes y después del vencimiento, con el tono y los días que definas, más cargos por mora automáticos. Cada factura viaja con su liga de pago con tarjeta o transferencia; el pago se aplica solo y actualiza el saldo del cliente.
recordatoriosmora automáticapago en líneaCada cliente entra con su propio acceso a consultar su estado de cuenta, descargar sus facturas con XML y PDF fiscal, aprobar cotizaciones y pagar en línea. Se acaba el ida y vuelta de «mándame otra vez la factura».
estado de cuentahistórico 24/7Registro de gastos con su comprobante adjunto y su categoría, control de proveedores y órdenes de compra. Un gasto se marca como refacturable y se traslada automáticamente a la factura del cliente que lo generó.
refacturablecomprobante adjuntoPara quien vende horas o trabajo por proyecto: cronómetro por tarea, tarifa por hora y conversión directa del tiempo registrado en conceptos de factura, con el detalle que el cliente puede revisar.
cronómetrotarifa por horaClientes de renta, mantenimiento o iguala que se facturan y se timbran automáticamente en la fecha programada, con cobro automático a la tarjeta registrada si así se configura.
timbrado programadocobro recurrenteCatálogo de productos y servicios con precios, impuestos, existencias y sus claves del SAT ya asignadas; manejo de varias monedas con su tipo de cambio, y archivos adjuntos en clientes, facturas y gastos.
claves SAT precargadasmultimonedaCada persona con su propio acceso, con permisos por área y bitácora de quién hizo qué, sin costo por usuario adicional. Aplicación móvil para iOS y Android para consultar, cotizar y registrar gastos fuera de la oficina.
permisos por roliOS · AndroidVentas por cliente, producto y vendedor, cotizado contra facturado, antigüedad de saldos, gastos por categoría y utilidad, con exportación a Excel para el análisis que cada empresa acostumbre.
antigüedad de saldosexporta a ExcelSin portales externos, sin recaptura y sin archivos sueltos. El comprobante se genera desde el documento que ya existe en el sistema y se guarda en el expediente del cliente.
Timbrado ante el SAT al momento de enviar la factura, con serie y folio propios por sucursal. El XML y el PDF fiscal se guardan en el expediente del cliente y viajan en el mismo correo con el que se envía la factura.
Ingreso (I)serie/folio por sucursalAl registrar un pago a una factura a crédito (PPD), el complemento se genera solo — con la parcialidad, el saldo anterior y el insoluto correctos. Las notas de crédito se emiten relacionadas a la factura que corrigen, como exige el SAT.
Pago (P) 2.0Egreso (E)parcialidadesCancelación ante el SAT desde la misma pantalla, con el motivo que corresponda, y reexpedición de una factura con errores mediante la sustitución del comprobante original, relacionando ambos automáticamente.
motivo 01–04CfdiRelacionadosVarias empresas emisoras en la misma plataforma, cada una con su certificado de sello digital custodiado de forma cifrada, y sucursales con su propio código postal de expedición, serie y consecutivo de folios.
CSD cifradoLugarExpedicion por sucursalComprobantes emitidos, cancelados, complementos de pago, facturas a crédito pendientes de complemento y notas de crédito. Descarga del paquete mensual de XML y PDF para el contador, y exportación a Excel.
ZIP mensualPPD sin complementoEl certificado de sello digital se resguarda cifrado, nunca se expone y solo el dueño de la cuenta puede reemplazarlo. El sistema avisa con anticipación el vencimiento para que la facturación no se detenga.
alerta a 30 díasbitácora de accesosLa diferencia está en los folios incluidos cada mes y en el número de empresas y sucursales — nunca en el número de personas que usan el sistema.
MXN más IVA · $1,032.40 con IVA
MXN más IVA · $1,264.40 con IVA
MXN más IVA · $1,496.40 con IVA
Disponibles para cualquier plan, se compran desde la misma plataforma cuando se necesitan. Precios más IVA.
| Paquete | Precio por folio | Total |
|---|---|---|
| 10 folios | $1.50 | $15.00 MXN |
| 50 folios | $1.40 | $70.00 MXN |
| 100 folios | $1.20 | $120.00 MXN |
| 200 folios | $1.15 | $230.00 MXN |
| 1,000 folios | $1.10 | $1,100.00 MXN |
Duración estimada de 5 días hábiles, sujeta a la entrega oportuna del certificado de sello digital vigente y de los catálogos de clientes y productos.
Revisión de los datos fiscales de la empresa, las sucursales que emiten comprobantes, las series de folios en uso y la forma actual de cotizar, facturar y cobrar.
Se crea automáticamente al confirmarse tu pago: dominio propio, conexión segura, respaldo diario y tus datos fiscales ya cargados. Te llegan los accesos por correo.
Registro de la empresa emisora y de su certificado de sello digital, y configuración de sucursales con su código postal, serie y folio inicial.
Incorporación del catálogo de clientes y productos con sus datos fiscales, y de las plantillas de cotización y factura con la imagen de la empresa.
Alta de todo el equipo con el perfil que corresponde a cada área, configuración de los recordatorios de cobranza y de los medios de pago en línea.
Validación del ciclo completo en ambiente de pruebas: cotización, factura, envío al cliente, cobro, complemento de pago, nota de crédito y cancelación.
Puesta en producción y dos sesiones de capacitación con el personal que cotiza, factura y cobra.
A partir de la liberación se corrige sin costo cualquier defecto atribuible a la configuración realizada. La mensualidad incluye soporte y mantenimiento de forma permanente.
Sin costo de implementación con una contratación mínima de tres meses. Mes a mes aplica una cuota única de alta de $1,800.00 MXN más IVA. Cumplidos los tres primeros meses no hay permanencia: baja con 30 días de aviso.
Captura los datos de tu Constancia de Situación Fiscal, paga con tarjeta y tu instancia se crea sola, con tu RFC, régimen y sucursal ya configurados.
Te mostramos el ciclo completo — cotización aprobada, factura timbrada, pago aplicado y complemento emitido — con el escenario de tu empresa, sin compromiso.